キーナンバーが、鍵の紛失という、絶望的な状況を救うための、強力な「命綱」であることは、これまで述べてきた通りです。しかし、その一方で、その管理方法を誤れば、家の安全を根底から揺るがす、深刻な「セキュリティリスク」にもなり得る、諸刃の剣でもあります。紙の保証書や、小さな金属のタグに記された、このアナログな情報を、私たちは、デジタル時代の今、どのようにして、安全かつ確実に、管理していくべきなのでしょうか。従来の管理方法の、最大の問題点は、「物理的な紛失」と「情報の散逸」にあります。保証書やタグは、いざという時に、どこにしまったか分からなくなりがちです。また、家の鍵、車の鍵、自転車の鍵と、それぞれのキーナンバーが、別々の書類に、バラバラに記載されているため、一元的な管理が非常に困難でした。この問題を、現代のテクノロジーは、見事に解決してくれます。最も手軽で、効果的なのが、「スマートフォンでの写真撮影と、クラウド保管」です。新しい鍵を手に入れたら、まず最初に、キーナンバーが記載された部分を、スマートフォンのカメラで、鮮明に撮影します。そして、その画像を、Google Driveや、Dropbox、iCloudといった、クラウドストレージサービスに、「家の鍵ナンバー」などの、分かりやすいファイル名を付けて、保存しておくのです。これにより、物理的な書類を紛失するリスクから解放され、いつでも、どこでも、スマートフォンさえあれば、自分のキーナンバーを確認することができます。さらに、セキュリティを強化したい場合は、その画像ファイルに、パスワードをかけて圧縮したり、あるいは、「パスワード管理アプリ」の中に、テキスト情報として、キーナンバーを記録しておいたりするのも、非常に有効です。これらのアプリは、強固な暗号化によって、情報を保護してくれます。もちろん、その際のマスターパスワードは、絶対に忘れてはならず、また、推測されにくい、複雑なものに設定することが、大前提となります。テクノロジーを賢く活用し、アナログな情報を、安全なデジタルデータとして、一元管理する。それが、キーナンバーという、重要な個人情報を、未来永劫、確実に守り抜くための、新しい時代の作法と言えるでしょう。